Regulamin korzystania z platformy HR Panel

Niniejszy Regulamin określa warunki korzystania przez Klienta z platformy HR Panel udostępnianego przez DITEMS JOANNA DĄBROWSKA za pomocą Serwisu Internetowego.


1. Definicje

1.1 Pojęcia używane w niniejszych Ogólnych Warunkach Umowy powinny być rozumiane w następujący sposób:

  • DITEMS – DITEMS JOANNA DĄBROWSKA;
  • Klient – osoba fizyczna lub osoba prawna, która stworzyła konto w Serwisie Internetowym
  • Konto Klienta – wyodrębnione miejsce w platformie HR Panel, w której zapisywane są dane Klienta i Użytkowników, do którego Klient lub Użytkownik uzyskuje dostęp po skutecznym zalogowaniu się w Serwisie Internetowym przy użyciu loginu i hasła bądź pinu
  • Nielegalne Treści – informacje, które same w sobie lub przez odniesienie do działania, w tym sprzedaży produktów lub świadczenia usług, nie są zgodne z prawem UE lub z prawem jakiegokolwiek państwa członkowskiego UE, niezależnie od konkretnego przedmiotu lub charakteru tego praw;
  • Okres aktywacji – czas, przez który DITEMS udostępnia Klientowi platformę HR Panel
  • Pakiet – zespół funkcjonalności platformy HR Panel, wybranych przez Użytkownika z udostępnionych przez DITEMS opcji, w tym określające wysokość miesięcznej opłaty za jednego Użytkownika;
  • Platforma HR Panel – program komputerowy i utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, będący przedmiotem usług świadczonych DITEMS
  • Regulamin – niniejszy Regulamin korzystania z platformy HR Panel
  • RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
  • Serwis Internetowy – serwis znajdujący się na domenie https://hrpanel.pl
  • Strona – Klient lub DITEMS samodzielnie;
  • Strony – Klient i DITEMS łącznie;
  • Użytkownik – osoba wpisana do platformy HR Panel przez Klienta;

2. Postanowienia ogólne

2.1. Na podstawie niniejszego Regulaminu, DITEMS udostępnia Klientowi platformę HR Panel w zakresie i za wynagrodzeniem wskazanym w wybranym przez Klienta Pakiecie, przy czym DITEMS w pierwszej kolejności udostępnia Klientowi darmową wersję próbną platformy HR Panel przez okres 30 dni, chyba że Strony indywidualnie postanowią inaczej.

2.2 Po okresie próbnym, o którym mowa w punkcie 2.1. Regulaminu, platforma HR Panel udostępniona jest Klientowi przez Okres Aktywacji.

2.3 W celu rozpoczęcia korzystania z platformy HR Panel, Klient zgłasza chęć za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na stronie , telefonicznie bądź mailowo na podany numer lub e-mail na stronie 

2.4 Po utworzeniu Konta Klienta przez DITEMS, Klient uzyskuje dostęp do platformy HR Panel. Dane dostępowe są przekazane w bezpieczny sposób Klientowi.

2.5 Klient, dokonując rejestracji, zobowiązany jest do podania danych zgodnych z prawdą, dokładnych, aktualnych, niewprowadzających w błąd oraz nienaruszających praw osób trzecich. Ponadto Klient jest odpowiedzialny za utrzymywanie w tajemnicy swojego hasła i nieudostępniania go osobom trzecim.

2.6 W przypadku zmiany danych Klient jest zobowiązany do ich aktualizacji poprzez ich zmianę w platformie HR Panel, na Koncie Klienta, w terminie 7 dni od dnia, w którym dane uległy zmianie.

2.7 Klient samodzielnie dodaje Użytkowników poprzez wypełnienie formularza zawierającego imię i nazwisko, adres e-mail oraz wybranie typu konta.

2.8 Z zastrzeżeniem punktu 2.9 Regulaminu, Klient uprawniony jest do samodzielnego określania ilości Użytkowników, którym udostępnia platforma HR Panel

2.9 Klient może zwiększać liczbę Użytkowników platformy HR Panel bez limitu.

3. Oświadczenia stron

3.1 DITEMS oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do platformy HR Panel w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1997 r. o prawie autorskim i prawach powszechnych, za wyjątkiem tych elementów, które stanowią biblioteki pochodzące z tzw. Otwartego oprogramowania (biblioteki open source). Biblioteki zostały załączone do platformy HR Panel oraz są rozpowszechniane w ramach platformy HR Panel zgodnie z warunkami licencji określającymi zasady ich eksploatacji.

3.2 DITEMS oświadcza, że strona internetowa https://hrpanel.pl/ zawiera chronione ustawą z dnia 4 lutego 1997 r. o prawie autorskim i prawach powszechnych i stanowiące własność DITEMS znaki towarowe oraz inne utwory, w szczególności interfejs oraz poszczególne elementy strony: grafikę, rysunki i kolorystykę, które zostały stworzone na potrzeby platformy HR Panel. Zastosowany przez DITEMS układ oraz wybór prezentowanych treści stanowi samoistny przedmiot prawa autorskiego w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1997 r. o prawie autorskim i prawach powszechnych.

3.3 DITEMS oświadcza, iż posiada środki organizacyjne, techniczne i finansowe, niezbędne do prawidłowego świadczenia usług.

3.4 Klient oświadcza, iż posiada środki finansowe, niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia.

3.5 Klient oświadcza, że nie toczy się przeciwko postępowanie upadłościowe.

4. Warunki korzystania z platformy HR Panel

4.1 Klient jest odpowiedzialny za utrzymywanie w tajemnicy swojego hasła i nieudostępniania go osobom nieupoważnionym.

4.2 Po założeniu Konta Klienta, Klient uzyskuje dostęp do funkcji określonych w wybranym Pakiecie, a także możliwość dodawania Użytkowników.

4.3 Po udostępnieniu platformy HR Panel, Klient jest samodzielnie odpowiedzialny za prawidłowe korzystanie platformy HR Panel. DITEMS nie ponosi odpowiedzialności za skutki niewłaściwego korzystania z platformy HR Panel przez Klienta lub Użytkowników i wykorzystywania go niezgodnie z jego przeznaczeniem przewidzianym w Regulaminie.

4.4 Klient nie może umieszczać w platformie HR Panel:

a) Nielegalnych Treści, w tym treści, naruszających prawa osób trzecich, treści obejmujących wizerunek lub dane osobowe osób trzecich bez ich zgody lub bez innej podstawy prawnej, treści wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, zawierających treści pornograficzne, pochwalających faszyzm, nazizm, komunizm, propagujących przemoc, obrażających uczucia religijne, nakłaniających do popełnienia przestępstwa, lub treści, które naruszają obowiązujące przepisy prawa dotyczące ochrony prywatności lub przeciwdziałania spamowi, są wykorzystywane do popełniania przestępstw, cyberataków lub oszustw;

b) Treści i materiałów tekstowych, graficznych, dźwiękowych sprzecznych z zasadami współżycia społecznego;

c) Treści wulgarnych, ordynarnych, uznanych powszechnie za naganne moralnie, społecznie niewłaściwe,

d) Treści, które w jakikolwiek inny sposób naruszają Regulamin.

4.5 W przypadkach, o których mowa w punkcie 4.4 powyżej, może znaleźć zastosowanie art. 14 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, tj. zwolnienie DITEMS z odpowiedzialności za przechowywanie danych o bezprawnym charakterze.

4.6 Klient nie może podejmować działań zmierzających do łamania zabezpieczeń, utrudnienia lub zakłócenia funkcjonowania platformy HR Panel lub niszczenia, usuwania, uszkadzania lub utrudniania dostępu do kont osób trzecich.

4.7 Klient zobowiązuje się nie podejmować prób jakiejkolwiek ingerencji w kod oprogramowania platformy HR Panel. Ponadto, Klient zobowiązuje się nie podejmować prób jakiejkolwiek dekompilacji lub innych sposobów prowadzenia odwróconej inżynierii (reverse engineering) kodu oprogramowania platformy HR Panel.

4.8 Klient ponosi pełną odpowiedzialność za treść podanych przez siebie danych. Wszelkie treści przesyłane lub wszelkie czynności dokonane na Koncie Klienta przez osoby trzecie uzyskujące dostęp do Konta Klienta za pomocą prawidłowego hasła, będą przypisane Klientowi. Ponadto, Klient ponosi odpowiedzialność za działania Użytkowników jak za działania własne.

4.9 W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. w sprawie jednolitego rynku usług cyfrowych oraz zmiany dyrektywy 2000/31/WE (akt o usługach cyfrowych), DITEMS wdrożył narzędzia mające na celu moderowanie treści i/lub zwalczanie Nielegalnych Treści lub treści niezgodnych z Regulaminem.

4.10 DITEMS używa zautomatyzowanych rozwiązań technicznych do monitorowania ruchu sieciowego w platformie HR Panel, aby wykrywać podejrzany ruch sieciowy lub inne anomalie, które mogą być związane z korzystaniem z platformy HR Panel z naruszeniem Regulaminu.

4.11 DITEMS nie monitoruje aktywnie treści przesyłanych, przechowywanych lub wysyłanych za pośrednictwem platformy HR Panel i w związku z tym DITEMS nie ponosi żadnej odpowiedzialności za treść umieszczoną przez Klienta lub Użytkownika i prezentowaną na Koncie Klienta lub na kontach założonych przez Klienta lub Użytkownika.

4.12 W przypadku otrzymania informacji, że Klient korzysta z platformy HR Panel z naruszeniem zasad wskazanych w Regulaminie, DITEMS ma prawo:

a) Usunąć Nielegalne Treści lub treści naruszające Regulamin;

b) Zawiesić Klientowi możliwość korzystania z platformy HR Panel;

c) Usunąć licencję na korzystanie z platformy HR Panel.

4.13 W przypadkach, o których mowa w punktach 4.12 b) i c) powyżej, Klientowi nie przysługuje prawo do zwrotu wynagrodzenia za korzystanie z platformy HR Panel.

4.14 Podejmując decyzję o stosowaniu i egzekwowaniu ograniczeń DITEMS będzie działać w sposób staranny, obiektywny i proporcjonalny. W przypadku nałożenia ograniczeń na Klienta, DITEMS przekaże mu jasne i konkretne uzasadnienie wyjaśniające, dlaczego środki te zostały zastosowane.

4.16 DITEMS nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wynikającą z utraty danych przez Klienta lub Użytkownika będącej skutkiem awarii technicznej. Ponadto, DITEMS nie ponosi odpowiedzialności za szkodę oraz szkodę wynikającą z utraty danych przez Klienta lub Użytkownika będącej skutkiem siły wyższej.

4.18 DITEMS ma prawo do czasowej przerwy w dostępności platformy HR Panel, związanej z wprowadzaniem zmian technicznych do platformy HR Panel. Jednorazowa przerwa nie może przekraczać 3 dni roboczych. DITEMS dołoży najwyższej staranności, aby przerwy techniczne miały miejsce w godzinach nocnych i trwały możliwie najkrócej.

4.20 DITEMS nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe działanie platformy HR Panel, w tym brak dostępności całości lub części platformy HR Panel, wynikające z awarii technicznej po stronie dostawców usług, w tym dostawców usług telekomunikacyjnych.

5. Wymagania techniczne

5.1 W celu korzystania z platformy HR Panel, Klient musi dysponować platformą sprzętową pozwalającą na dostęp do sieci Internet wraz z przeglądarką Firefox, Chrome lub Safari w najnowszej wersji z programem pozwalającym na przeglądanie jej zasobów www i akceptującym pliki typu cookies, wspierającą HTML 5, CSS3 i JavaScript, a także pocztą elektroniczną pozwalającą na otrzymywanie wiadomości typu e-mail.

5.3 Ponadto, w celu skorzystania z platformy HR Panel na aplikacjach mobilnych, Klient musi dysponować platformą sprzętową posiadającą oprogramowanie Android – nie starsze niż wersja 9.0; lub oprogramowanie iOS – nie starsze niż wersja 14.0.

6. Dane osobowe

6.1 Klient oświadcza, że jest Administratorem danych osobowych Użytkowników w rozumieniu RODO i posiada podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych Użytkowników.

6.2 Klient jako Administrator danych w pełni odpowiada za udokumentowanie podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych powierzanych DITEMS.

6.3 Jeżeli DITEMS oraz Klient co najmniej w formie dokumentowej nie postanowią inaczej, z chwilą wprowadzenia przez Klienta danych osobowych Użytkowników do platformy HR Panel, Klient powierza DITEMS przetwarzanie danych osobowych Użytkowników na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 1 do Regulaminu.

6.4 Zasady przetwarzania danych osobowych Klienta będącego osobą fizyczną, reprezentantów Klienta rejestrujących Klienta w platformie HR Panel określa .

7. Licencja

7.1 DITEMS oświadcza, że przysługują mu majątkowe prawa autorskie do platformy HR Panel w rozumieniu Ustawy prawo autorskie, za wyjątkiem tych elementów, które stanowią biblioteki pochodzące z tzw. Otwartego oprogramowania (biblioteki open source). Biblioteki zostały załączone do platformy HR Panel oraz są rozpowszechniane w ramach platformy HR Panel zgodnie z warunkami licencji określającymi zasady ich eksploatacji.

7.2 Na podstawie Regulaminu, DITEMS udziela Klientowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej i niezbywalnej licencji na korzystanie z platformy HR Panel. Klient nie jest uprawniony do udzielania dalszych licencji.

7.3 Licencja udzielona jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, z uwzględnieniem faktu korzystania z platformy HR Panel w sieci Internet.

7.4 Licencja zostaje udzielona na czas Okresu aktywacji.

7.5 W ramach udzielonej licencji, Klient uprawniony jest do korzystania z platformy HR Panel poprzez utworzenie Kont dla Użytkowników.

7.6 Na podstawie udzielonej licencji z platformy HR Panel mogą korzystać Użytkownicy wskazani przez Klienta.

8. Wynagrodzenie

8.1 Wynagrodzenie za świadczoną usługę będzie obliczone zgodnie z wybranym Pakietem. Wynagrodzenie płatne będzie z góry za cały Okres aktywacji.

8.2 Klient zobowiązany jest zapłacić wynagrodzenie w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu faktury VAT. Po indywidualnym uzgodnieniu i uprzedniej zgodzie DITEMS, Klient będzie mógł skorzystać z innej, uzgodnionej formy płatności lub innego terminu płatności.

8.3 Za dzień zapłaty kwot z tytułu wystawionych przez DITEMS faktur Strony przyjmują dzień wpłynięcia Wynagrodzenia na rachunek bankowy.

8.4 Brak wpłaty z tytułu wystawionej przez DITEMS faktury VAT w terminie w niej określonym, skutkuje zablokowaniem dostępu Klienta i Użytkowników do platformy HR Panel. Wraz z informacją o zablokowaniu dostępu, DITEMS wezwie Klienta do zapłaty oraz poinformuje go o skutkach braku zapłaty wynagrodzenia.

8.5 Dokonanie wpłaty w terminie 14 dni od dnia zablokowania dostępu pozwala na odblokowanie dostępu w dniu wpływu Wynagrodzenia na rachunek bankowy DITEMS. Bezskuteczny upływ 14-dniowego terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, skutkuje prawem DITEMS do usunięcia Konta Klienta i Użytkowników.

9. Reklamacje

9.1 Jeżeli w ocenie Klienta, usługi świadczone są przez DITEMS w sposób nieprawidłowy, jest on uprawniony do przesłania reklamacji pocztą elektroniczną na adres DITEMS: info@hrpanel.pl lub za pośrednictwem poczty na adres: Siłaczki 3/9 lok. 110, 02-495 Warszawa

9.2 Reklamacja powinna obejmować:

a) Dokładne oznaczenie Klienta;

b) Dokładny opis nieprawidłowości oraz treść żądania;

c) Termin zaistnienia nieprawidłowości i czas jej trwania;

d) Preferowany sposób otrzymania odpowiedzi.

9.3 Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 30 dni.

10. Okres aktywacji

10.1 Usługi świadczone są przez czas równy Okresowi aktywacji.

10.2 Okres aktywacji ulega automatycznemu przedłużeniu na czas równy dotychczasowemu Okresowi aktywacji, chyba że Klient, na co najmniej 7 dni przed upływem Okresu aktywacji złoży DITEMS oświadczenie o rezygnacji z platformy HR Panel. W takim przypadku, Okres aktywacji wygasa wraz z upływem ostatniego dnia Okresu aktywacji. Klient może złożyć oświadczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na następujący adres e-mail: 

10.3 DITEMS uprawniony jest do skrócenia Okresu aktywacji ze skutkiem natychmiastowym w przypadku określonym w punkcie 8.5. Regulaminu, a także w przypadku naruszenia przez Klienta lub Użytkownika postanowień Regulaminu, w szczególności punktu 4. Regulaminu. W takim przypadku, Klientowi nie przysługuje zwrot za niewykorzystany czas Okresu aktywacji.

10.4 Klient uprawniony jest do wypowiedzenia Zamówienia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niedostępności platformy HR Panel, trwającej co najmniej 7 dni. W takim przypadku, Klientowi przysługuje proporcjonalny zwrot wynagrodzenia za niewykorzystany okres, liczony od dnia wypowiedzenia Zamówienia do dnia upływu Okresu aktywacji przewidzianego w danym Zamówieniu, pod warunkiem, że wynagrodzenie to zostało uprzednio zapłacone przez Klienta.

11. Postanowienia końcowe

11.1 Poprzez wyrażenie zgody na postanowienia Regulaminu, Klient udziela DITEMS niewyłącznej, niezbywalnej, nieprzenoszalnej, nieograniczonej w czasie i nieograniczonej terytorialnie licencji na korzystanie ze znaku towarowego Klienta, poprzez jego umieszczenie na stronie internetowej należącej do DITEMS, w sekcji klientów platformy HR Panel. Z zastrzeżeniem zdania poprzedzającego, licencja zostaje udzielona na następujących polach eksploatacji:

11.1.1 w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie techniką cyfrową egzemplarzy utworu;

11.1.2 w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

11.2 DITEMS zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu zostaną przedstawione Klientowi na co najmniej 14 dni przed planowanym wejściem w życie zmian.

11.3 Regulamin podlega prawu polskiemu.

11.4 W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdą przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

11.5 W przypadku opóźnienia w płatnościach, DITEMS uprawniony jest do sprzedaży wierzytelności, poprzez cesję wierzytelności na wybrany wedle własnego uznania podmiot trzeci.

11.6 Wszelkie spory wynikające z Regulaminu, Strony będą starały się rozstrzygnąć na drodze polubownej. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania drugiej Strony do podjęcia rozmów w sprawie osiągnięcia porozumienia, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę pozwanego.